|
Памятка участникам выставки
Уважаемые участники!
При заезде и во время работы выставки просьба соблюсти столь несложные, но очень важные требования:
1. Завоз баннеров 23 мая 2011 г. (понедельник) с 10-00 до 17-00 по пропускам белого цвета. На баннере необходимо написать наименование экспонента и номер экспоместа.
2. Завоз выставочной экспозиции, ее монтаж в зале ЛАМА и на улице:
24 мая с 10-00 до 18-00, 25 мая – с 9-00 до 20-00 по пропускам белого цвета.
3. При монтаже экспозиции:
-
не портить выставочное оборудование;
-
не сверлить отверстия в ригелях;
-
не применять скотч;
-
монтаж конструкций из ГВЛ, пластика, полистирола и др. материала производить строго на полиэтиленовой пленке;
-
предусмотреть наличие пылесоса;
-
строительный мусор вывезти.
В случае не выполнения данных требований, договором предусмотрены штрафные санкции.
До и во время выставки:
-
для привлечения Вашей целевой аудитории и повышения эффективности Вашей работы на выставке просим сделать адресную рассылку среди компаний, деятельность которых была бы Вам интересна, и пригласить их посетить Ваш стенд или проводимые Вами мероприятия;
-
так как выставка проходит в преддверие празднования 153-й годовщины города Хабаровска, просим при оформлении экспоместа предусмотреть праздничную атрибутику либо иные привлекающие моменты (шары, баннеры и др.);
-
просим предусмотреть возможность живого общения с клиентами на экспоместе посредством мастер-классов, презентаций и других мероприятий;
-
проведение промо-акции в рамках выставки возможно только при ее аккредитации
4. Режим охраны.
Охрану выставки осуществляет частное охранное предприятие «КОС». Охрана экспомест производится только в вечернее и ночное время.
Начало приема под охрану экспомест в дни монтажа – 24 мая в 18-00, 25 мая в 20-00; в дни выставки
в 18-00. Имущество, сдаваемое под охрану, заносится в описи, которые остаются на рабочих местах, на следующий день
в 9-30 необходимо принять это имущество у охраны.
5. Въезд автотранспорта на территорию стадиона им. В. И. Ленина в дни выставки ограничен; подвоз экспозиционных материалов осуществляется по цветным пропускам, выданным дирекцией. Въезд
легкового автотранспорта запрещён.
6. Вход участников выставки на экспоместа в дни выставки в 9-30 с центрального входа в ЛАМ
строго по бейджам, полученным на аккредитации.
7. Курить в помещении выставочного комплекса строго запрещается.
8. В случае форс-мажорных обстоятельств, эвакуация участников и посетителей выставки осуществляется согласно плана-схемы эвакуации, розданной при аккредитации.
9. По программе:
26 мая в 12-00 официальная церемония открытия выставки. Желательно присутствие на данной церемонии руководителей предприятий и организаций. 26 – 29 мая мероприятия согласно программе выставки.
Будьте взаимно вежливы, используйте возможность получения дополнительной информации, посещайте семинары, презентации и мастер-классы в дни работы выставки.
10. Демонтаж выставочной экспозиции будет производится
29 мая с 16-00 до 20-00 и 30 мая с 10-00 до 17-00 по пропускам
белого цвета.
11. Информацию о размещении Вашей экспозиции, номере Вашего экспоместа, список участников и др. можете получить на нашем сайте.
12. Забронировать место для участия в выставке 2012 года Вы можете при личном посещении кабинета №4 в 3-й день выставки (28 мая 2011 года).
С уважением,
дирекция выставки
__________________________________________
Наши контакты:
Директор выставки:
Уварова Людмила Николаевна
тел./факс: (4212) 56-61-29; director {at} khabexpo.ru
Менеджеры:
Елена Суслова, тел./факс: (4212) 57-40-43; stroy {at}
khabexpo.ru
Светлана Дуденко, тел./факс: (4212) 57-40-44; dfo {at}
khabexpo.ru
Почтовый адрес: 680000, г. Хабаровск-центр, а/я 13/1
|
